星期三, 十一月 22, 2006

google homepage 添加待办事项来进行时间管理

可以进入"添加内容",搜索待办事项,或者直接加入如下 url:
http://www.google.com/ig/modules/todo.xml

我加了两个"todo list",一个"重要紧急"和一个"重要但不紧急",这样比较有计划。

1 条评论:

Megaeraxcz2's Note 说...

可以参考商业生活中流行的工作分类分析法:
预计安排工作时分类方法
1 有固定规则,步骤的工作 工作时间可以预计,比较稳定 用蓝色表示 如:听5段新闻并记录大意
2 以目标为导向的工作 只要达到目标,不管花费多少时间 用黄色表示 如:通过bec考试
3 根据别人需要临时的工作 用绿色表示 如:明天论坛人手 承接字幕校对工作
4 必须要与他人交流得以实现目标的工作 用橙色表示 如:与b&c交流时间管理经验,找到比较好时间管理方法

所有工作分为4类,用一个饼状图表示所有要做的工作,可以直观显示4种颜色所占用的比例

当预计工作周期完成后,重新划分饼状图,如果一切顺利 周期内没有做预计之外的事情,则4种颜色比例之和仍为100%。但实际上经常有杂事出现,造成饼状图中出现4总颜色外的空缺。接着用3种颜色表示这个代表杂事的空缺

灰色:突然出现的工作 如:在没有预先通知的情况下,论坛突然要我翻译一个字幕
白色:在工作中因为灵感产生,而做的其他工作 如:翻译时对其中提到的一个画家产生兴趣,花了半小时查找相关资料
红色:被迫要做,却没有任何意义 如:参加熟人的婚礼,花费2个小时


这种方法主要是可以分析自己工作中收到干扰的原因,同时也可以分清工作的重要程度